当社は、当社が取り扱う全ての個⼈情報の保護について、社会的使命を⼗分に認識し、本⼈の権利の保護、個⼈情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に⽰す⽅針を具現化するための個⼈情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣⾔します。
個⼈情報は、NHK放送受信料契約収納業務、⼀般労働者派遣事業、有料職業紹介事業、コールセンター事業の各業務における当社の正当な事業遂⾏上並びに従業員の雇⽤、⼈事管理上必要な範囲に限定して、取得・利⽤及び提供をし、特定された利⽤⽬的の達成に必要な範囲を超えた個⼈情報の取扱い（⽬的外利⽤）を⾏いません。また、⽬的外利⽤を⾏わないための措置を講じます。
個⼈情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
個⼈情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防⽌すべく事業の実情に合致した経営資源を注⼊し個⼈情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万⼀の際には速やかに是正措置を講じます。
個⼈情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
個⼈情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に⾒直してその改善を継続的に推進します。
本⽅針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも⼊⼿可能な措置を取るものとします。
以上
【お問合せ窓⼝】
個⼈情報保護⽅針に関するお問合せにつきましては、下記窓⼝で受付けております。
株式会社DEITA 個⼈情報問合せ窓⼝
〒173-0026 東京都板橋区中丸町11－2 ワコーレ要町ビル7階
TEL：03-5986-2280
E-Mail：contact@deita.co.jp
（受付時間 10:00〜17:00※）
※
⼟・⽇曜⽇、祝⽇、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業⽇以降の対応とさせていただきます。
株式会社DEITA
代表取締役 ⾼鍬 仁⼀
制定 2017年7⽉1⽇
最終改定日 2019年12月1日
個⼈情報に関する公表事項
■個⼈情報の取扱いについて
当社が取り扱う個⼈情報の利⽤⽬的
ご本⼈から直接書⾯によって取得する個⼈情報（ホームページや電⼦メール等によるものを含む）の利⽤⽬的取得に先⽴ち、ご本⼈に対し書⾯により明⽰します。
前項以外の⽅法によって取得する個⼈情報の利⽤⽬的
分類 利⽤⽬的
個⼈のお客様情報
ご利⽤履歴管理のため
お問合せ対応のため
お取引先担当者様情報
発注内容確認のため（通信記録等）
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個⼈情報
委託された当該業務を適切に遂⾏するため
オプトアウトによる第三者提供の届出を個人情報保護委員会へ行っている事業者より提供を受けた個人情報
新規顧客開拓のため
■開⽰対象個⼈情報に関する事項の周知
当社で保有している開⽰対象個⼈情報に関して、ご本⼈様⼜はその代理⼈様からの利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正、追加⼜は削除、利⽤の停⽌、消去及び第三者への提供の停⽌の請求（以下、「開⽰等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
個⼈情報の保護管理者
管理者名：山邉 晃哉
所属部署：SIメディア部 部⻑
連絡先
メールアドレス：yamabe@deita.co.jp
TEL：03-5986-2280
全ての開⽰対象個⼈情報の利⽤⽬的
分類 利⽤⽬的
個⼈のお客様情報
ユーザー様サポートのため
ご利⽤履歴管理のため
当社サービスのご案内のため
お問合せ対応のため
お取引先担当者様情報
発注内容確認のため（通信記録等）
当社従業員情報
社員の⼈事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採⽤応募者情報
採⽤応募者への連絡と当社の採⽤業務管理のため
特定個⼈情報
番号法に定められた利⽤⽬的のため
開⽰対象個⼈情報の取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社DEITA 個⼈情報問合せ窓⼝
〒173-0026 東京都板橋区中丸町11－2 ワコーレ要町ビル7階
TEL：03-5986-2280
E-Mail：contact@deita.co.jp
（受付時間 10:00〜17:00※）
※
⼟・⽇曜⽇、祝⽇、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業⽇以降の対応とさせていただきます。
保有個人データの安全管理のために講じた措置について
外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。
| 組織的安全管理措置 |
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
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| 人的安全管理措置 |
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
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| 物理的安全管理措置 |
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
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| 技術的安全管理措置 |
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
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認定個⼈情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個⼈情報保護団体はありません。
開⽰対象個⼈情報の開⽰等の求めに応じる⼿続き
開⽰等の求めの申し出先
開⽰等のお求めは、上記個⼈情報問合せ係にお申し出ください。
開⽰等の求めに関するお⼿続き
①
お申し出受付け後、当社からご利⽤いただく所定の請求書様式「開⽰対象個⼈情報開⽰等請求書」を郵送いたします。
②
ご記⼊いただいた請求書、代理⼈によるお求めの場合は代理⼈であることを確認する書類、⼿数料分の郵便為替（利⽤⽬的の通知並びに開⽰の請求の場合のみ）を上記個⼈情報問合せ係までご郵送ください。
③
上記請求書を受領後、ご本⼈確認のため、当社に登録していただいている個⼈情報のうちご本⼈確認可能な2項⽬程度（例：電話番号と⽣年⽉⽇等）の情報をお問合せさせていただきます。
④
回答は原則としてご本⼈に対して書⾯（封書郵送）にておこないます。
代理⼈によるお求めの場合、代理⼈であることを確認する資料
開⽰等をお求めになる⽅が代理⼈様である場合は、代理⼈である事を証明する資料及び代理⼈様ご⾃⾝を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は⿊塗り等の処理をしてください。また各資料は個⼈番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
① 代理⼈である事を証明する資料
＜開⽰等の求めをすることにつき本⼈が委任した代理⼈様の場合＞
本⼈の委任状（原本）
＜代理⼈様が未成年者の法定代理⼈の場合＞いずれかの写し
⼾籍謄本
住⺠票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理⼈様が成年被後⾒⼈の法定代理⼈の場合＞いずれかの写し
後⾒登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
② 代理⼈様ご⾃⾝を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住⺠票
住⺠基本台帳カード
利⽤⽬的の通知または開⽰のお求めについての⼿数料
1回のお求めにつき1000円
