PRIVACY POLICY 個人情報保護方針

個⼈情報に関する公表事項

■個⼈情報の取扱いについて

• 当社が取り扱う個⼈情報の利⽤⽬的

  • ご本⼈から直接書⾯によって取得する個⼈情報（ホームページや電⼦メール等によるものを含む）の利⽤⽬的取得に先⽴ち、ご本⼈に対し書⾯により明⽰します。

  • 前項以外の⽅法によって取得する個⼈情報の利⽤⽬的

    【分類】

    個⼈のお客様情報

    【利⽤⽬的】

    ご利⽤履歴管理のため
    お問合せ対応のため

    【分類】

    お取引先担当者様情報

    【利⽤⽬的】

    業務連絡のため
    発注内容確認のため（通信記録等）
    顧客管理のため
    商品・サービスの営業活動のため

    【分類】

    業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個⼈情報

    【利⽤⽬的】

    委託された当該業務を適切に遂⾏するため

    【分類】

    オプトアウトによる第三者提供の届出を個人情報保護委員会へ行っている事業者より提供を受けた個人情報

    【利⽤⽬的】

    新規顧客開拓のため

    【分類】

    当社への採用応募者情報

    【利⽤⽬的】

    採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

• 共同利用

  当社は、以下のとおり個人情報を共同利用します。

  
  

  共同利用する個人情報の項目

  名刺に記載された氏名、メールアドレス、電話番号その他の情報

  
  

  共同利用する個人情報の利用目的

  「１．当社が取り扱う個⼈情報の利⽤⽬的」記載の利用目的

  
  

  共同利用者の範囲

  当社のグループ会社（https://deita.co.jp/company/groups/）

  
  

  共同利用の管理責任者

  株式会社シティクリエイションホールディングス（会社住所及び代表者については、以下のリンクをご確認ください。）
  https://c-creation.co.jp/company/philosophy/

• 第三者利用

  当社は、取得した個人情報を第三者に提供する場合には、あらかじめご本人の同意を得るなど、法令に基づいて実施します。

  また、当社は、個人情報保護法に基づき、個人情報取扱事業者が講ずべきとされている措置に相当する措置を講じている外国にある第三者に個人情報を提供するときは、当該措置の継続的実施を確保するために必要な措置を講じています。当該措置の詳細については、「■個人情報の取扱いに関するお問い合わせの申出先」の個人情報問合せ窓口までお問い合わせください。

  
  

• 安全管理措置

  当社は保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。

  基本方針の策定	個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しています。
  個人情報の取扱いに係る規律の整備	取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定しています。
  組織的安全管理措置	組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
  人的安全管理措置	個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
  物理的安全管理措置	個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
  技術的安全管理措置	情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
  外的環境の把握	個人情報を取り扱う国・地域における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を実施しています。

■開⽰等の請求

当社は、次に定めるとおり、利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示の請求（以下「開示等の請求」といいます。）に対応します。

• 利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示

  ご本人は、当社に対し、後述４．に定める手続に従って、個人情報保護法において認められる範囲内において、利用目的の通知を求め、又は、個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし、当社は、次の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。

  • 開示することでご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

  • 開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

  • 開示することが法令に違反することとなる場合

  • 開示の請求がご本人からであることが確認できない場合

  なお、利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求される場合には、後述４．に定める開示手数料をいただきます。

• 訂正・追加・削除

  ご本人は、後述４．に定める手続に従って、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。

• 利用の停止又は第三者提供の停止

  ご本人は、後述４．に定める手続に従って、個人情報の利用の停止又は第三者提供の停止を請求することができます。その場合、当社は、個人情報保護法に従って適切に対応いたします。

• 手続

  • 開示等の請求の申出先

    開示等の請求は、後述の個人情報問合せ窓口にお申し出ください。

  • 開示等の請求に関するお手続

    ①請求の受付後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「開示対象個人情報開示等請求書」を郵送いたします。

    ②ご記入いただいた請求書、代理人による請求の場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を後述の個人情報問合せ窓口までご郵送ください。

    ③上述の請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問い合わせさせていただきます。

    ④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にて行います。

  • 代理人による請求の場合、代理人であることを確認する資料

    開示等の請求をする方が代理人様である場合は、代理人であることを証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を黒塗り等の処理をしてください。

    ①代理人であることを証明する資料

    ＜開示等の請求をすることにつき、ご本人が委任した代理人様の場合＞

    本人の委任状（原本）

    ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し

    戸籍謄本
    住民票（続柄の記載されたもの）
    その他法定代理権の確認できる公的書類

    ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し

    後見登記等に関する登記事項証明書
    その他法定代理人の確認ができる公的書類

    ②代理人様ご自身を証明する資料

    運転免許証
    パスポート
    健康保険の被保険者証
    住民票
    住民基本台帳カード
    

  • 利用目的の通知又は個人情報開示の請求についての手数料

    1回の請求につき1000円

■個人情報の取扱いに関するお問い合わせの申出先

当社の個人情報保護方針に関する問い合わせやご意見、当社の個人情報保護法の遵守に関する申立て等がある場合は、以下にご連絡ください。

■個人情報保護方針の内容変更

当社は、個人情報の保護及び取扱いについての取組みを継続的に実施し、その改善に努めます。また、当社は、本個人情報保護方針を変更する場合、適切な方法で周知します。